Cara Mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008
Banyak Perusahaan di Indonesia yang belum familiar dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu terutama ISO 9001:2008, berikut akan saya bagikan sedikit my experience mengenai Cara mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008 yang pernah saya lakukan dan tim diperusahaan saya bekerja.
Setelah penerapan ISO 9001:2008 langkah yang perlu dilakukan adalah melakukan gap analysis untuk memantau sejauh mana penerapan yang dilakukan sudah berjalan di masing-masing bagian atau department, langkah ini sebenarnya dapat juga dilakukan di awal pelaksanaan, tetapi menurut pengalaman yang saya lakukan lebih efektif dilakukan setelah mulai menyiapkan ataupun implementasi ISO 9001:2008, sehingga bisa secara cepat kita menilai poin2 persyaratan ISO 9001 yang kurang dan memperbaiki dan menambahkannya seperti Panduan Mutu, kebijakan mutu, sasaran mutu dll.
Langkah-Langkah yang harus disiapkan dalam mendapatkan sertiikat ISO 9001:2008
1.Tunjuklah seorang MR / Perwakilan Manajemen
Sebagai orang yang bertugas mengelola implementasi penerapan ISO 9001:2008 diperusahaan anda maka perlu dan wajib diangkat seorang MR (Management Representative), dan tunjuklah dia sebagai kepala tim ISO untuk selanjutnya menyusun kerangka tim tersebut dan tentunya MR tersebut memang sudah mengetahui tugas dan fungsinya serta pemahaman mengenai ISO 9001:2008.
2. Implementasi ISO 9001:2008
Langkah selanjutnya adalah dengan Implementasi ISO 9001:2008, pada tahap ini membutuhkan sedikitnya 3-6 bulan dalam implementasinya karena banyak prosedur wajib ISO:2008 yang harus dibuat seperti prosedur pengendalian dokumen, prosedur pengendalian catatan, prosedur pengendalian produk tidak sesuai, prosedur internal audit,prosedur tindakan perbaikan dan pencegahan dan persyaratan lainya yang harus disiapkan seperti pelaksanaan internal audit ,management review.
3.Melakukan Gap Analysis
Setelah penerapan ISO 9001:2008 langkah yang perlu dilakukan adalah melakukan gap analysis untuk memantau sejauh mana penerapan yang dilakukan sudah berjalan di masing-masing bagian atau department, langkah ini sebenarnya dapat juga dilakukan di awal pelaksanaan, tetapi menurut pengalaman yang saya lakukan lebih efektif dilakukan setelah mulai menyiapkan ataupun implementasi ISO 9001:2008, sehingga bisa secara cepat kita menilai poin2 persyaratan ISO 9001 yang kurang dan memperbaiki dan menambahkannya seperti Panduan Mutu, kebijakan mutu, sasaran mutu dll.4.Sertifikasi ISO 9001:2008
Langkah selanjutnya adalah melakukan sertifikasi ISO 9001:2008 oleh badan sertifikasi ISO 9001:2008 yang kredibel agar memberikan benefit kepada perusahaan kita dan bukan hanya sekedar sertifikat belaka, dalam proses sertifikasi ini ada beberapa tahapan seperti pre audit dari badan sertifikasi yang biasanya berupa audit dokumen wajib ISO 9001:2008 baru kemudian pelaksanaan audit on site diperusahaan.
Apa bila semua proses telah dilakukan maka tentunya akan ada kesimpulan dari badan sertifikasi apakah perusahaan anda layak mendapatkan sertifikat ISO 9001 atau tidak, tentunya bila berhasil mendapatkan rekomendasi sertifikasi ISO 9001 dengan setelah membuat action plan/rencana tindakan dari hasil temuan minor maka badan sertifikasi tersebut akan menerbitkan sertifikat ISO 9001:2008 untuk perusahaan anda.
Setiap badan sertifikasi memiliki lama waktu pencetakan sertifikat yang berbeda-beda mengingat ada beberapa badan sertifikasi yang menginduk ke luar negeri. Pengalaman saya, waktunya berkisar antara 2 minggu sampai 1 bulan.
Apabila diperusahaan anda ingin menerapkan ISO 9001 dan ingin mendapatkan sertifikasi sebaiknya menggunakan konsultan ISO yang kredibel untuk membantu menyiapkan implementasi dan sosialisasi diperusahaan anda.
Post a Comment for "Cara Mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008"
Orang Bijak Tinggalkan Jejak